ケーコム株式会社 (以下、「当社」とします。)は、当社の企業活動を実施していく上で個人情報の保護が社会的な責務であると認識し、当方針を制定し、役員及び全ての従業員に周知徹底するとともに、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報の取り扱いに注意を払っております。
I. 個人情報保護方針
１．当社は、当社の企業活動において、個人情報については、利用目的を明示もしくは通知・公表し、ご本人の同意を得た上で、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 日本の個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情、相談および、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などに対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 当社は、本方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを全ての役員及び従業員に周知します。当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
II. 個人情報の利用目的
当社では個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
- 資料請求エントリーフォームに関する請求資料の発送、デモ及び説明請求に対する対応、関連商品等の紹介、その他営業活動
- お問い合わせに対する対応やその他営業活動
- 従業員、技術者にかかわる契約業務遂行、従業員（退職者を含む）の雇用および労務管理、協力会社技術者の雇用および労務管理（開示対象外）
- 採用審査・合否の通知
- 当社が開発するサービス利用申込の利用申込手続き、システム保守、開発、改良、および修復
III. 個人情報の第三者への提供について[K1] [K2] [圭高3] [K4]
当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合
- あらかじめご本人の同意をいただくことが困難な場合であっても、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合。この場合、個人情報を適正管理するようにいたします。
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
IV.個人情報の委託について
当社が保有する個人情報については、取得された個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。委託された業者は、委託業務を遂行するためにのみ必要な個人情報に接し、これを利用することになりますが、その業務以外の目的で利用しないようにします。
V.開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応します。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応します。
VI.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡があった場合、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメール等でお送りします。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。ご本人であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答します。
VII.個人情報保護に関するお問合せ窓口
個人情報お問合せ担当窓口
個人情報保護管理者：高橋 圭太
電話によるお問合せ(10:00-17:00)：03-6824-6928
電子メールによるお問合せ：info@ke-com.co.jp
本方針は、全ての役員および従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします
制定日2023年8月16日
ケーコム株式会社 代表取締役 高橋 圭太